小時鐘

下面是我的桌面，先不說其他。只想說一下那個小時鐘。

我們專注做事的時候，例如開會或寫程式時，很容易便忘記了時間。

我會用一個小時鐘來提醒自己。 這個小時鐘有一個好的地方是他永

遠會在最頂層，而且可以調較透明度。

不論我做簡報或其他工作時都能看見。這樣便可以比較容易控制

時間。

這個小時鐘可以從下面 download:

http://www.clocx.net/download.php 

Outlook 2007 找 E-mail Folders

如果大家用 Outlook 來處理 E-mail 的話，你可能會增加了很多的 e-mail folders。


當這些 Folder 越來越多的
時候，要找到需要的 Folder
便會有一定的難度。

Outlook 2007 本身沒有
用名字找尋 Folder 的工具，
如果要用名字找尋 e-mail
folder 的話，便需要用到
Outlook 的 VBA 。

不知 VBA 是甚麼不要緊。
他只是一些程序要 Outlook
做事而已。



要簡單在 Outlook 2007 裏用名字找尋 e-mail folder，其實十分容易。
只要跟着下面的方法做便可以。

1) 在 Outlook 開啟 VBA 的 Editor
     可以按 Alt-F11 ，或 Tools -> Macro -> Visual Basic Editor

2) 在 Visual Basic Editor 裏的 menu bar 按 view -> Project Explorer

3) 在 Project Explorer 的視窗開啟 ThisOutlookSession

4)  將下面的 program code 全抄到 ThisOutlookSession 裏然後儲存
並離開 Visual Basic Editor

Private m_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private m_Find As String
Private m_Wildcard As Boolean

Public Sub FindFolder()
  Dim Name$
  Dim Folders As Outlook.Folders

  Set m_Folder = Nothing
  m_Find = ""
  m_Wildcard = False

  Name = InputBox("Find Name:", "Search Folder")
  If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub
  m_Find = Name

  m_Find = LCase$(m_Find)
  m_Find = Replace(m_Find, "%", "*")
  m_Find = "*" & m_Find & "*"
  m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*"))

  Set Folders = Application.Session.Folders
  LoopFolders Folders

  If m_Folder Is Nothing Then
    MsgBox "Not Found", vbInformation
  End If

End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
  Dim F As Outlook.MAPIFolder
  Dim Found As Boolean

  For Each F In Folders
    If m_Wildcard Then
      Found = (LCase$(F.Name) Like m_Find)
    Else
      Found = (LCase$(F.Name) = m_Find)
    End If

    If Found Then
      Set m_Folder = F
          If MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
                Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder
                Exit For
            Else
                Found = False
                Set m_Folder = Nothing
            End If
    Else
      LoopFolders F.Folders
      If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
  Next
End Sub


5) 應用時，只要在 Outlook  視窗按 Alt-F8 ，執行  ThisOutlookSession.FindFolder

便可以輸入 Folder 的名字去找尋
並開啟那個 Folder 了。

* 以上的 program code 是參考
http://www.vboffice.net/sample.html?mnu=2&smp=82&cmd=showitem&lang=en

Windows Launcher

大家看到 Launcher 這個字，可能會聯想到智能手機的 Apps。
但其實電腦亦有 Launcher 。不過用法跟智能手機的有一些分別。

簡單來說，電腦上的 Launcher 是一個可以幫我們開啟 program，
file 及 folder  的工具。

這些 Launcher 對我們的生產力實有十分有幫助。
想想看，如果我們只要按兩個 key 便能開啟 Microsoft Excel ，
按兩個 key 便能開啟自己常用的 File 或 Folder，是否比用
mouse 去 "找" 那些 program, file 或 folder，再 double click
去開啟要快得多﹖

 我自己幾年來都是用 Keybreeze 。

Keybreeze 本身十分簡單。
Download 下來試十分鐘
便知道怎樣用。

加上他本身 Build In 了
一些小工具如 Notes，
Countdown Timer 等，
都是十分好用的工具。







當然，除了 Keybreeze, 網上還有很多不同的Launcher，例如：

Launchy 
Enso

都是很多人用的 Launcher。

如果有一點點時間，實有應該嘗試。

簡單處理問巻調查

很多時候我們須要處理問卷。
小如上課後的 Evaluation Form，大如同事們的 360 degree feedback form 。

如果我們還是用 hardcopy
的 Form 要人們去填的話，
其實都頗為費時失事。





















如果我們能利用一些網上
(或雲端) 的問巻調查工具，
例如 Google Form，
很容易便能做出一些
Online Form。


這些 Form 除了美觀外，
最重要的是那些 Input
的 Data 己經自動的
收集了。
























我們甚至可以看到實時
的結果。







這實在是又簡單又容易﹗
還可節省很多的時間及
人手呢。



網上免費的資源除了
Google 外，還有其
他如：kwiksurveys.com
都可以選擇。

參考網誌

其實這個世界與我同樣喜歡想做事有效的人多的是。
他們也寫了不少的網誌。只是大部份這些網誌都不是中文，所以很多朋友沒有留意罷了。

以下是兩個我有訂閱的網誌，我想很有參考價值：

http://www.lifehack.org/ 
http://zenhabits.net/

如果大家有興趣，訂閱其中一個都對個人生產力有莫大俾益。

21-Sep-2012 
補充兩個中文參考網站 ：

http://jdev.tw/blog/
http://save-coco.blogspot.hk/

網誌縁起

自工作以來，一直對生產力 (productivity) 這個詞語十分敏感。
做任何事情，自然地便會想怎樣才能做好一些，快一些，準一些。
加上遇到問題時總喜歡找書，上網及請教高人，隨着時間過去，
慢慢便儲下了一些小心得。

近來發覺原來很多朋友都會遇到自己曾經遇到的問題，
心想不如開一個網誌來分享一些經驗，免得大家浪費了時間。